Was Einsatzpilot kann
Alle Werkzeuge für den täglichen Betrieb – von der Einsatzplanung bis zur fertigen Rechnung.
Die Screenshots zeigen den aktuellen Entwicklungsstand. Funktionen und Design können sich noch ändern.
Disposition
Fahrer und Maschinen per Drag & Drop auf Aufträge einplanen – direkt in der Tagesübersicht. Du siehst auf einen Blick, wer was fährt, wo er gerade ist und was noch aussteht. Keine Zettelwirtschaft, kein Telefonieren wer noch frei ist.
Aufträge
Kundenaufträge anlegen und den Status von offen über in Bearbeitung bis abgeschlossen tracken. Abrechnung nach Hektar, Stunden oder Fuhren – je nachdem was mit dem Kunden vereinbart ist. Alle Auftragsdetails bleiben dokumentiert und abrufbar.
Zeiterfassung
Fahrer stempeln sich per Handy ein und aus – inklusive Pausenfunktion. Die Zeiten werden GoBD-konform gespeichert und sind jederzeit nachvollziehbar. Kein Zettel, den hinterher niemand mehr lesen kann.
Maschinen
Den gesamten Maschinenpark verwalten und immer sehen, welche Maschine gerade wo im Einsatz ist. Neue Maschinen eintragen, bestehende bearbeiten, Verfügbarkeit auf einen Blick. Kein Rätselraten mehr, ob der Häcksler schon zurück ist.
Mitarbeiter
Fahrer und Disponenten anlegen und Rollen vergeben: Admin, Disponent oder Fahrer. Jeder sieht nur das, was er für seine Arbeit braucht. Neue Mitarbeiter sind in zwei Minuten eingerichtet und können sofort loslegen.
Rechnungen
Rechnungen direkt aus abgeschlossenen Aufträgen erstellen – alle Positionen werden automatisch übernommen. Fertige Rechnung als PDF exportieren und an den Kunden schicken. Was früher eine Stunde gedauert hat, geht jetzt in ein paar Klicks.
Dokumente
Lieferscheine, Wiegescheine und Fotos zentral ablegen und direkt dem jeweiligen Auftrag zuordnen. Alles ist sofort auffindbar – auch wenn der Fahrer schon längst auf dem nächsten Feld ist. Kein Ordner, keine verlorenen Belege.
Bereit, den Betrieb zu modernisieren?
30 Minuten reichen, um zu sehen ob Einsatzpilot zu deinem Betrieb passt.
Beratungsgespräch anfragenKostenlos. Unverbindlich.